Как управлять общим почтовым ящиком в Office 365?

Как управлять общим почтовым ящиком в Outlook?

Изменение доступа к общей папке почтового ящика

1. Откройте Outlook.
2. В области навигации найдите общий почтовый ящик и разверните его с помощью стрелки слева от его имени.
3. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите «Свойства…».
4. Выберите вкладку «Разрешения».
5. Выберите человека, которого хотите изменить.

Как лучше всего управлять общим почтовым ящиком?

Используйте эти 7 практик общего почтового ящика

1. Привлечь ответственность в очередь. ...
2. Записывайте процессы и ответы вне почтового ящика. ...
3. Сделайте папки или ярлыки для своего почтового ящика. ...
4. Создайте границы доступа. ...
5. Ищите всеобъемлющие идеи. ...
6. Приоритет нулевого почтового ящика. ...
7. Закончите на положительной ноте.

Как отредактировать общий почтовый ящик?

В центре администрирования перейдите на страницу Группы> Общие почтовые ящики. Выберите общий почтовый ящик, который хотите отредактировать, затем выберите Показать в глобальный список адресов > Редактировать. Установите переключатель в положение Вкл. Или Выкл. Выберите Сохранить.

Как добавить общий почтовый ящик в Office 365?

Войдите в свою учетную запись администратора Office 365 на странице https://portal.office.com/adminportal/home.

1. В центре администрирования выберите «Группы»> «Общие почтовые ящики».
2. На странице «Добавить почтовый ящик» введите имя общего почтового ящика. ...
3. Щелкните Добавить. ...
4. В разделе «Следующие шаги» выберите «Добавить участников в этот почтовый ящик». ...
5. Нажмите кнопку + Добавить участников. ...
6. Выберите "Закрыть".

Как узнать, у кого есть доступ к общему почтовому ящику в Outlook?

Как мне найти владельца общего почтового ящика?

1. Нажмите на результат, чтобы увидеть участников.
2. Щелкните Показать других участников.
3. Владельцы будут отображаться вверху.

Можно ли создавать правила для общего почтового ящика?

Вы можете добавить правила к общему почтовому ящику, который вы иметь доступ так же, как вы добавляете правила в свою учетную запись. Однако не все методы установки правил совместимы друг с другом, поэтому для всех правил общих почтовых ящиков лучше всего использовать один из приведенных ниже методов.

В чем разница между списком рассылки и общим почтовым ящиком?

Группа рассылки - это набор из двух или более человек, который отображается в адресной книге вашей организации. Когда сообщение электронной почты отправляется в группу рассылки, оно отправляется всем членам группы. В то время как общий почтовый ящик - это почтовый ящик, который несколько пользователей могут использовать для чтения и отправлять сообщения электронной почты.

В чем разница между почтовым ящиком пользователя и общим почтовым ящиком?

Общий почтовый ящик: почтовый ящик, который изначально не связан с одним пользователем и обычно настроен для разрешить доступ для входа для нескольких пользователей. Почтовый ящик пользователя: почтовый ящик, назначенный отдельному пользователю в вашей организации Exchange.

Как мне поделиться своим почтовым ящиком?

Совместное использование папок с помощью Outlook

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя своего почтового ящика (например, Mailbox-Doe, Jane) и выберите Разрешения для папки.
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. Выберите человека, которому вы хотите дать разрешение, из списка адресов и нажмите кнопку «Добавить».
4. Нажмите кнопку ОК.

Есть ли у общих почтовых ящиков владельцев?

Полный доступ: разрешение на полный доступ позволяет пользователь открывает общий почтовый ящик и действует как владелец этого почтового ящика. После доступа к общему почтовому ящику пользователь может создавать элементы календаря; читать, просматривать, удалять и изменять сообщения электронной почты; создавать задачи и контакты календаря.

Как сделать общий почтовый ящик основным?

В диалоговом окне «Учетные записи» нажмите кнопку «+» в нижней части списка учетных записей, а затем нажмите «Новая учетная запись ...» во всплывающем меню. Введите адрес электронной почты учетную запись, которую вы хотите настроить по умолчанию (например, общий почтовый ящик), и нажмите кнопку «Продолжить».

Как открыть общий почтовый ящик?

Откройте общий почтовый ящик в отдельном окне браузера

1. Войдите в свою учетную запись в Outlook в Интернете.
2. В Outlook на панели веб-навигации щелкните свое имя. Появится список.
3. Щелкните Открыть другой почтовый ящик.
4. Введите адрес электронной почты другого почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть».

Нужна ли для общего почтового ящика лицензия Office 365?

Для доступа к общему почтовому ящику у пользователя должна быть лицензия Exchange Online, но общий почтовый ящик не требует отдельной лицензии. У каждого общего почтового ящика есть соответствующая учетная запись пользователя. ... Без лицензии размер общих почтовых ящиков ограничен 50 ГБ.

Можно ли отправлять электронную почту из общего почтового ящика в Office 365?

Откройте Outlook. Откройте сообщение электронной почты, на которое хотите ответить. ... Если вы хотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке От. Всякий раз, когда вы отправляете сообщение из общего почтового ящика, ваши получатели будут только увидеть общий адрес электронной почты в сообщении.

Какая польза от общего почтового ящика в Office 365?

Что такое общий почтовый ящик в Microsoft 365? Общий почтовый ящик позволяет нескольким пользователям с соответствующими разрешениями получить доступ к одной и той же учетной записи электронной почтыдля отправки электронных писем, доступа к общим папкам или использования того же календаря и списка контактов. Общие почтовые ящики могут хранить до 50 ГБ данных без лицензии.

Интересные материалы:

Какая самая лучшая бесплатная программа для работы с векторной графикой?
Какая самая лучшая программа для обучения машинописи?
Какая самая лучшая программа для просмотра фильмов на ПК?
Какая самая лучшая программа для создания базы данных?
Какая связь между математикой и программированием?
Какая zip-программа для Mac самая лучшая?
Какие программы делают плакаты?
Какие программы есть в Microsoft Office 2007?
Какие программы есть в Microsoft Office?
Какие программы используют Akai MPK mini?